Contexte de notre mission  : 

Créé en 1924, le Service Social International (SSI) est une organisation internationale à but non lucratif représentée par un réseau d'entités nationales qui soutiennent les enfants, les familles et les individus confrontés à des problèmes sociaux et juridiques liés à une migration ou un déplacement international. 

Le Secrétariat général du Service Social International (SSI) dispose d’un patrimoine documentaire unique, constitué de dossiers historiques, de documents relatifs à sa gouvernance, de documents administratifs, de correspondances, etc. Ces archives représentent une valeur historique, sociale et scientifique majeure, et font l’objet de nombreuses demandes de consultation provenant d’universités, de chercheurs, d’historiens et d’institutions partenaires. Afin de préserver ce patrimoine documentaire international unique et de faciliter l’accès à l’information, un projet de tri, organisation, numérisation et archivage de ces documents est en cours.

Dans le cadre de ce projet à fort impact historique, social académique, un e bénévole est recherché·e pour appuyer l’équipe dans les activités d’archivage et de gestion documentaire. 

Mission bénévole proposée : 

Sous la supervision du Chef de Projet Archive, le-la bénévole contribue à la préservation, la valorisation et l’accessibilité des archives du SSI, afin de protéger leur valeur historique et de répondre efficacement aux demandes de recherche. Le-la bénévole appuiera l’équipe dans les activités suivantes : 

• Soutenir le tri, la classification et l’organisation des archives physiques, en appliquant les critères définis par le SSI et en contribuant à la structuration des fonds historiques. 

• Participer à la préparation des documents en vue de leur numérisation, notamment par le dépoussiérage, le déreliage, la mise en ordre et la vérification de la complétude des dossiers. 

 Responsabilités et tâches principales de la mission: 

Le-la bénévole travaillera sous la supervision du-de la responsable du projet d’archivage et en collaboration avec l’équipe administrative pour réaliser les tâches suivantes: 

-Tri et organisation des archives 

• Identifier, trier et classer les documents selon les catégories définies (dossiers, correspondances, rapports, archives historiques, etc.). 

• Détecter les doublons, documents non pertinents ou non archivables ou non numérisables. 

• Vérifier l’intégrité et l’état des documents. 

-Préparation de la documentation pour la numérisation 

• Dépoussiérage, déreliage, retrait des agrafes ou trombones, éléments métalliques ou tout autre objet. 

• Organisation des documents dans l’ordre logique de numérisation. 

• Vérification de la conformité des lots avant transfert à l’équipe de scan.